Secrétariat administratif
La base : votre paperasse traitée, classée et retrouvable quand vous en avez besoin.
- Rédaction et mise en forme de documents
- Classement et archivage numérique
- Traitement du courrier entrant
38 €/h ou inclus au forfait
Entrepreneur individuel · Nice · À distance
Votre administration, tenue à jour — sans embaucher personne
Secrétariat, facturation, relances, préparation comptable et administration de votre site web. Vous déléguez les tâches qui vous prennent vos soirées, je les traite à distance, à l'heure ou au forfait mensuel.
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Sans engagement de durée
- Aucune charge salariale
24 hDélai de réponse à votre demande
0 €De charges patronales pour vous
100 %À distance, où que vous soyez
NiceBasée sur la Côte d'Azur, France
Mes services
Ce que je peux reprendre à votre place
Neuf missions que les indépendants et les petites structures délèguent le plus souvent. Prenez-en une seule, ou confiez-moi l'ensemble de votre administratif.
Facturation & devis
Vos factures partent à temps, avec les mentions légales correctes et une numérotation continue.
- Émission de devis et factures
- Suivi des encaissements
- Avoirs et notes de crédit
38 €/h ou inclus au forfait
Relances clients
La tâche que personne n'aime. Relances écrites puis téléphoniques, avec traçabilité complète.
- Suivi des impayés et échéances
- Relances graduées, ton professionnel
- Mise en demeure avant contentieux
Dès 180 €/mois
Pré-comptabilité
Vos pièces prêtes pour l'expert-comptable, dans le bon format et à la bonne date. Moins d'honoraires à l'arrivée.
- Collecte et tri des justificatifs
- Rapprochement des relevés bancaires
- Dossier mensuel transmis au comptable
Dès 150 €/mois
Administration de site web
Votre site reste à jour, en ligne et sauvegardé, sans que vous ayez à y toucher.
- Mise à jour et publication de contenus
- Contrôle de disponibilité du site
- Gestion des comptes et des accès
865 € / an ou 89 €/mois
Gestion de boîte mail
Votre messagerie triée chaque jour, les urgences remontées, le reste traité sans vous déranger.
- Tri, réponses types, escalade
- Support client par e-mail
- Gestion d'agenda et rendez-vous
Dès 220 €/mois
Saisie & traitement de données
Le travail répétitif que vous repoussez depuis trois semaines. Fait proprement, sans erreurs de recopie.
- Saisie de documents et formulaires
- Mise à jour de bases clients
- Tableaux, exports, consolidation
32 €/h
Commandes & fournisseurs
Le suivi administratif de vos achats, de la commande au règlement, sans oubli.
- Passation et suivi des commandes
- Contrôle des factures fournisseurs
- Suivi des livraisons et litiges
Dès 190 €/mois
Dossiers & démarches
Constitution et suivi de vos dossiers administratifs, avec les relances aux organismes.
- Préparation des pièces demandées
- Suivi des échéances et dépôts
- Relances auprès des administrations
38 €/h
Forfaits mensuels
Une enveloppe d'heures, un budget fixe
La formule la plus économique si vous avez un besoin régulier. Sans engagement de durée : vous arrêtez quand vous voulez, avec 30 jours de préavis.
Essentiel
Pour un indépendant ou une très petite structure.
290 €/ mois
- 8 h de travail administratif
- Facturation et devis
- Classement et archivage
- Point mensuel par téléphone
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Relances clients par téléphone
Le plus choisi
Confort
Pour une activité qui tourne et génère du volume chaque semaine.
590 €/ mois
- Tout le forfait Essentiel
- 18 h de travail administratif
- Relances clients écrites et téléphoniques
- Pré-comptabilité mensuelle
- Gestion de boîte mail
- Tableau de suivi partagé
Business
Pour déléguer l'administratif d'une petite société presque entièrement.
980 €/ mois
- Tout le forfait Confort
- 32 h de travail administratif
- Administration de site web incluse
- Suivi commandes et fournisseurs
- Réponse sous 8 h ouvrées
- Point hebdomadaire
Heures non consommées reportables un mois. Heures supplémentaires facturées au tarif du forfait. TVA non applicable — article 293 B du CGI.
Packs d'heures
Besoin ponctuel, sans abonnement
Vous achetez un crédit d'heures, vous l'utilisez quand vous voulez dans les six mois. Idéal pour rattraper un retard ou passer un pic d'activité.
À l'heure
Une mission courte, une seule fois.
38 €/ heure
- Aucun engagement
- Facturation au temps réel passé
- Compte rendu détaillé
Meilleur rapport
Pack 10 heures
Pour remettre à plat un dossier en retard.
340 €soit 34 €/h
- 10 % moins cher qu'à l'heure
- Heures utilisables librement
- Suivi de consommation transparent
- Priorité sur les demandes urgentes
Pack 25 heures
Pour un projet de fond ou une reprise complète.
790 €soit 31,60 €/h
- 17 % moins cher qu'à l'heure
- Reprise d'un dossier existant incluse
- Mise en place de vos procédures
- Paiement en deux fois possible
Tarifs détaillés
Le prix de chaque prestation
Pas de devis opaque : voici ce que coûte chaque mission prise séparément.
| Prestation | Tarif |
|---|---|
| Secrétariat administratifRédaction, mise en forme, classement, archivage numérique | 38 € / heure |
| Saisie et traitement de donnéesSaisie de documents, mise à jour de bases, tableaux et exports | 32 € / heure |
| Facturation et devisÉmission, envoi, suivi des encaissements, avoirs | 38 € / heure |
| Relances clientsSuivi des impayés, relances écrites et téléphoniques, mise en demeure | dès 180 € / mois |
| Pré-comptabilité mensuelleCollecte des justificatifs, rapprochement bancaire, dossier pour le comptable | dès 150 € / mois |
| Gestion de boîte mail et agendaTri quotidien, réponses types, prise de rendez-vous | dès 220 € / mois |
| Administration de site web — forfait annuelSupervision technique, mise à jour des contenus, gestion des accès, contrôle des sauvegardes | 865 € / an |
| Administration de site web — mensuelMême périmètre, facturé au mois, sans engagement | 89 € / mois |
| Suivi des commandes et fournisseursPassation, contrôle des factures, suivi des livraisons et litiges | dès 190 € / mois |
| Constitution de dossiers administratifsPréparation des pièces, dépôt, relances auprès des organismes | 38 € / heure |
| Mise en place de vos procéduresModèles de documents, circuit de validation, tableau de bord de suivi | dès 420 € |
| Reprise d'un dossier en retardÉtat des lieux, rattrapage du retard, remise à niveau complète | dès 340 € |
| Intervention urgenteTraitement sous 24 h, soir et week-end inclus, selon disponibilité | 55 € / heure |
TVA non applicable — article 293 B du Code général des impôts. Aucun frais de déplacement : intervention à distance.
Comment on travaille
Quatre étapes, et vous n'y pensez plus
Premier échange
20 minutes au téléphone pour comprendre ce qui vous prend du temps aujourd'hui. Gratuit et sans engagement.
Proposition écrite
Je vous envoie sous 24 h le périmètre exact, la formule adaptée et le prix. Vous validez avant que je commence.
Mise en route
Accès aux outils nécessaires, mise en place des modèles et des procédures. La première semaine sert à caler le rythme.
Suivi régulier
Tableau de suivi partagé, compte rendu et point mensuel. Vous voyez ce qui a été fait, sans avoir à demander.
Pour qui
Les profils avec lesquels je travaille
Des structures trop petites pour embaucher, mais trop occupées pour tout gérer seules.
Indépendants et freelances
Vous facturez, relancez et classez le soir. On inverse ça.
TPE et petites sociétés
Moins de 10 salariés, pas de poste administratif à temps plein.
Artisans et commerçants
Votre métier est sur le terrain, pas devant un classeur.
Professions libérales
Cabinets et praticiens : confidentialité et suivi rigoureux des dossiers.
Sociétés étrangères en Europe
Besoin d'un relais administratif francophone, à distance.
Associations
Adhésions, courriers, subventions et pièces comptables.
Pourquoi déléguer
Moins cher qu'un mi-temps, plus souple qu'un CDI
Un forfait à 590 € par mois coûte moins qu'une journée et demie de salaire chargé. Et vous ne payez que les heures dont vous avez réellement besoin.
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Aucune charge socialePas de cotisations patronales, pas de congés payés, pas de mutuelle à financer. Une facture, déductible de votre résultat.
-
Vous récupérez vos soiréesLe temps que vous passez sur l'administratif n'est pas facturable. Le rendre à votre métier, c'est du chiffre d'affaires.
-
ConfidentialitéAccord de confidentialité signé sur demande. Vos accès sont nominatifs et restitués à la fin de la mission.
-
Des tarifs affichésTout est sur cette page. Le devis ne fait que reprendre la grille, adaptée à votre volume.
-
Vous gardez la mainVos documents restent chez vous, dans vos outils. Si l'on arrête, vous ne perdez rien et rien n'est verrouillé.
« Mon métier, c'est que vous n'ayez plus à penser à l'administratif. Pas de jargon, pas de dossier qui traîne trois semaines : ce qui est à faire est fait, et vous savez toujours où ça en est. »
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande avant de commencer
Travaillez-vous uniquement à Nice ?
Non. Je suis installée à Nice, mais toutes les missions se font à distance : en France entière et dans l'Union européenne. Aucun frais de déplacement ne vous est facturé.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Les forfaits mensuels sont sans engagement, résiliables avec 30 jours de préavis. Les packs d'heures n'ont pas de durée imposée, vous avez six mois pour les consommer.
Pourquoi n'y a-t-il pas de TVA sur vos factures ?
Je relève du régime de la franchise en base prévu à l'article 293 B du Code général des impôts. Les tarifs affichés sont donc les montants réellement payés, sans TVA à ajouter.
Comment accédez-vous à mes documents ?
Par les outils que vous utilisez déjà : espace de partage, messagerie, logiciel de facturation. Les accès sont nominatifs, limités au strict nécessaire, et supprimés à la fin de la mission.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. Un accord de confidentialité peut être signé avant le démarrage. Vos informations ne sont ni transmises ni utilisées à d'autres fins que votre mission, conformément au RGPD.
Remplacez-vous mon comptable ?
Non, et c'est important : je ne suis pas expert-comptable et ne produis ni bilan ni liasse fiscale. Je prépare vos pièces et vos rapprochements pour que votre comptable travaille plus vite, donc vous facture moins.
Comment se passe la facturation ?
Les forfaits sont facturés en début de mois, les packs d'heures à la commande, les missions horaires à la fin de l'intervention. Paiement par virement SEPA sous 14 jours.
Que se passe-t-il si j'ai une urgence ?
Les clients au forfait sont traités en priorité. Hors forfait, une intervention urgente sous 24 h, y compris le soir et le week-end, est possible selon disponibilité, au tarif de 55 € l'heure.
Pouvez-vous reprendre un retard important ?
Oui, c'est une demande fréquente. On commence par un état des lieux, puis un rattrapage chiffré à partir de 340 €. Une fois à jour, on bascule sur un forfait pour que le retard ne revienne pas.
Premier échange gratuit
Vingt minutes au téléphone suffisent pour savoir ce qui peut être délégué, dans quelle formule et à quel prix. Sans engagement.
Contact
Dites-moi ce qui vous prend du temps
Décrivez votre situation en quelques lignes. Je reviens vers vous sous 24 heures ouvrées avec une proposition chiffrée.
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Téléphone+34 664 366 931
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Adresse12 Avenue Pierre Loti, 06000 Nice
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DisponibilitéLundi – vendredi, 9 h – 18 h (CET)
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IdentificationEntrepreneur individuel · SIRET 109 309 583 00010